Vorbereitung für unsere Kita Fototage 2026

Liebe Kitaleitung,

die Fototage rücken näher, es sind nur noch wenige Wochen!
Damit ich die Online-Anmeldung für die Eltern rechtzeitig vorbereiten und alles gut auf die Bedürfnisse Ihrer Einrichtung abstimmen kann, bitte ich Sie, das folgende Formular bis spätestens morgen früh auszufüllen.

Sobald ich Ihre Angaben habe, kümmere ich mich um alles Weitere und sende Ihnen zeitnah alle wichtigen Informationen per E-Mail zu.
Sie müssen sich um keine Elternkommunikation kümmern, ich übernehme das für Sie. In einem freundlichen Schreiben stelle ich mich kurz vor und erkläre den Eltern Schritt für Schritt, wie die Anmeldung zum Fototag funktioniert. 🙂

Bitte geben Sie hier noch einmal Vollständigkeitshalber Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse und Telefonnummer für weitere Rückfragen mit an.

Wie heißen alle Ihre Krippen- und Kindergartengruppe und eventuell Vorschulgruppen mit Namen und wie viele Kinder sind ungefähr in den jeweiligen Gruppen?

Können die Gruppen, die gerade nicht dran sind, während des Fototages drinnen bleiben oder in einem separaten Gartenbereich?
So wird es entspannter für alle.

Ich plane gern schon an welchem Tag welche Gruppe dran ist, damit die Eltern sich darauf auch vorbereiten können. 

Gibt es Aktivitäten der einzelnen Gruppen (Musik, Sport, Schwimm Kurse) die ich beachten muss, an denen ich die Gruppen mit Programmpunkten nicht einplanen soll?
Unsere Fototage fangen sehr gern direkt nach dem Frühstück bei den Krippis an.

Wann kann der Fototag starten? Umso eher, desto besser. Im Zweifel begleite ich die Gruppen auch gern noch mit raus und helfe mit dem Anziehen.

Wann kann der Fototag starten? *

Nach den Krippen Kindern machen wir nahtlos mit einer Kindergartengruppe weiter. Damit die Kinder keine ungeliebten Essenreste in der Kleidung haben, bietet es sich an, die Mittagspause ggf. ausnahmsweise ein wenig nach hinten zu verschieben oder mit anderen Gruppen zu tauschen.

Wann ist die späteste Zeit, auf die Sie das Mittagessen für die Kindergartengruppen verschieben können? Oder besteht sogar die Möglichkeit eine Lunchbox zu bestellen?
Alle Eltern müssen sich vorab online für den Fototag anmelden. Ich bereite ein Anschreiben vor in dem ich mich kurz vorstelle und die Anmeldung erkläre. Damit die Eltern an der Information zur Anmeldung aber wirklich nicht vorbei kommen, biete ich Plakate als Selbstdruck an. Besteht die Möglichkeit die Anmeldeplakate selbst zu drucken?
(Aus Nachhaltigkeitsgründen, Produktion & Versand, bestelle ich die Plakate nur wenn ein Selbstdruck nicht möglich ist.)
Die Plakate lasse ich direkt an Ihr Haus schicken. 4-5 Werktage dauert der Versand.

Zu wem und an welche Adresse sollen die Plakate geschickt werden?

Gern mache ich auch von Ihrem Pädagogen Team Fotos. Dafür müssen die Pädagogen sich nicht Anmelden, sondern einfach am Fototag ihrer Gruppe auf mich zukommen.

Soll ich Portraits der Pädagogen mit einplanen?
Im Anschluss an die Fototage, kann jeder Pädagoge, der mag dann für 1€ pro Bild seine Portraits herunterladen oder Prints um 50% reduziert erwerben.
Soll ich Portraits der Pädagogen mit einplanen?

Welche offene Frage haben Sie noch an mich?

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