❤ Rechtliches

Datenschutzerklärung

Mir ist der verantwortungsvolle Umgang mit euren Daten genauso wichtig wie die Bilder, die ich für euch festhalte. Hier erfahrt ihr alles, was ihr wissen müsst.

❤ Überblick

Datenschutz auf einen Blick

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit euren personenbezogenen Daten passiert, wenn ihr diese Website besucht oder mich für ein Shooting bucht. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen ihr persönlich identifiziert werden könnt.

Wer ist verantwortlich?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch mich als Websitebetreiberin. Meine vollständigen Kontaktdaten findet ihr im nächsten Abschnitt.

Wie erfasse ich eure Daten?

Zum einen durch Angaben, die ihr mir mitteilt, z. B. über das Kontaktformular, per E-Mail oder WhatsApp. Zum anderen werden beim Besuch der Website automatisch technische Daten durch IT-Systeme erfasst (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Welche Rechte habt ihr?

Ihr habt jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung eurer gespeicherten Daten sowie das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Bei Fragen schreibt mir einfach.

Analyse-Tools

Beim Besuch dieser Website kann euer Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden, wenn ihr dem zugestimmt habt. Detaillierte Infos dazu findet ihr unter Abschnitt 8.

❤ Hosting

Hosting bei IONOS

Ich hoste die Inhalte meiner Website bei IONOS. Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Beim Besuch meiner Website erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive eurer IP-Adressen.

Details: ionos.de/terms-gtc/terms-privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung der Website).

Auftragsverarbeitung (AVV)

Ich habe mit IONOS einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Dieser stellt sicher, dass IONOS die personenbezogenen Daten meiner Websitebesucher nur nach meinen Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

❤ Pflichtinfos

Pflichtinformationen & eure Rechte

Verantwortliche Stelle

vergissmeinnicht Familienfotografie
Nadine Klippstein
Bergstraße 4, 07768 Kahla
Tel.: 0176845445915
E-Mail: hallo@nadine-klippstein.de

Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt ist, verbleiben eure personenbezogenen Daten bei mir, bis der Zweck der Verarbeitung entfällt. Auf berechtigtes Löschersuchen hin werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich 10 Jahre) entgegenstehen.

Rechtsgrundlagen

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse). Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Hinweis zur Datenweitergabe in Drittstaaten

Einige der eingesetzten Tools haben ihren Sitz in den USA. Soweit diese nach dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind, ist ein vergleichbares Datenschutzniveau sichergestellt. Bei nicht zertifizierten Diensten weise ich gesondert darauf hin. Die Verarbeitung erfolgt dann auf Basis eurer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Eure Rechte im Überblick

Auskunft (Art. 15) · Berichtigung (Art. 16) · Löschung (Art. 17) · Einschränkung (Art. 18) · Datenübertragbarkeit (Art. 20) · Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3) · Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABT IHR JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS EURER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG EURER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. WERDEN EURE DATEN ZUM ZWECK DER DIREKTWERBUNG VERARBEITET, KÖNNT IHR JEDERZEIT WIDERSPRECHEN; EURE DATEN WERDEN DANN NICHT MEHR ZU DIESEM ZWECK VERWENDET.

SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichter Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird hiermit widersprochen. Ich behalte mir rechtliche Schritte bei unerlaubten Werbemails vor.

❤ Website

Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Meine Website verwendet Cookies. Kleine Datenpakete, die auf eurem Gerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach eurem Besuch automatisch gelöscht; permanente Cookies bleiben bis zu ihrer Löschung bestehen. Ihr könnt euren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt oder generell deaktiviert werden.

Real Cookie Banner

Ich nutze Real Cookie Banner (devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling), um eure Einwilligung zu Cookies rechtskonform einzuholen und zu dokumentieren. Das Tool ist lokal auf meinen Servern installiert, es findet keine Verbindung zu externen devowl.io-Servern statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Server-Log-Dateien

Mein Hosting-Anbieter erfasst automatisch Server-Log-Dateien: Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit, IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Kontaktformular

Angaben aus dem Kontaktformular – inklusive eurer Kontaktdaten – werden zur Bearbeitung der Anfrage und ggf. für Anschlussfragen gespeichert. Eine Weitergabe ohne eure Einwilligung findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.

Kommentarfunktion

Wenn ihr auf meiner Website kommentiert, werden neben dem Kommentar auch der Zeitpunkt, eure E-Mail-Adresse und (bei nicht anonymem Posten) euer Nutzername gespeichert. Eure IP-Adresse wird zur Rechtssicherheit ebenfalls gespeichert. Kommentare können abonniert werden (Double-Opt-In per E-Mail). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

❤ Kontakt

Wenn ihr euch bei mir meldet

Wer über Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder WhatsApp eine Anfrage schickt, gibt mir Name, Kontaktdaten und alle weiteren mitgeteilten Infos. Diese nutze ich ausschließlich zur Beantwortung eurer Anfrage und zur Planung unseres Shootings.

Telefonnummern speichere ich auf meinem Handy für die Dauer unserer Zusammenarbeit. Alle Daten werden gelöscht, sobald ihr eine Löschung verlangt oder der Zweck entfallen ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie lit. f (berechtigtes Interesse).

❤ Meine Arbeit

Bilder, Filme & Programme

Hier ist vollständig aufgelistet, welche Software und Dienste ich in meiner täglichen Arbeit einsetze und was das für euch bedeutet.

Adobe Lightroom & Premiere Pro

Bild- und Filmbearbeitung lokal auf meinem Rechner. Eure Dateien verlassen dabei meinen Computer nicht. Speicherung 1–1,5 Jahre.

Portfolio & Bildfreigabe

Bei Bildfreigabe oder Portfolio-Shooting speichere ich die Bilder so lange, wie ich sie nutzen darf, bis zum Widerruf der Freigabe.

Adobe Lightroom & Premiere Pro

Nur für Bilder mit erteilter Freigabe.
Anbieter: Canva Pty Ltd, Australien. canva.com/privacy

Neurapix

KI-gestütztes Lightroom-Plugin zur Bildbearbeitung und Bildauswahl (Culling). Anbieter: Neurapix GmbH, Göttingen. Server in Deutschland, DSGVO-konform. Das Culling-Tool läuft vollständig lokal. neurapix.com

scrappbook

Online-Galerie und Fotoalben-Tool für die Bildübergabe an Kunden.
Anbieter: scrappbook, Deutschland. Datenschutz: scrappbook.de

pCloud

Ausschließlich für Rechnungsübertragung und speicherung, keine Kundenbilder. Anbieter: pCloud AG, Schweiz. pcloud.com/privacy

Lexware

Buchhaltung & Rechnungen. Name und Adresse werden gespeichert (gesetzl. Aufbewahrungspflicht 10 Jahre). Haufe-Lexware GmbH, Deutschland.

PayPal

Optionale Zahlung nach Absprache. Datenschutz: PayPal (Europe) S.à r.l. paypal.com/de/privacy

Microsoft Outlook

Für den E-Mail-Versand. Verarbeitung auf Microsoft-Servern (EU/USA). microsoft.com/privacy

fotograf.de

Nur für Kitafotografie. Eltern willigen dort separat ein. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von fotograf.de.

Hinweis zu Neurapix

Neurapix ist ein deutsches Unternehmen (Göttingen), alle Daten werden ausschließlich auf eigenen Servern in Deutschland verarbeitet. Das Culling-Tool läuft vollständig lokal auf meinem Computer, ohne Up- oder Download von Kundenbildern. Alle Prozesse sind DSGVO-konform.

❤ Social Media

Soziale Medien

Instagram

Auf dieser Website sind Instagram-Funktionen eingebunden. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Wenn das Element aktiv ist, wird eine Verbindung zu Instagram-Servern hergestellt. Instagram erhält Informationen über euren Besuch. Meta ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutz: instagram.com/about/legal/privacy

Facebook

Auf dieser Website sind Facebook-Elemente integriert. Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Ich und Meta sind für die Erfassung und Weitergabe der Daten gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für die weitere Verarbeitung durch Facebook ist Meta allein verantwortlich. Meta ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutz: de-de.facebook.com/privacy/explanation

Ich nutze Elemente von Pinterest. Anbieter: Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, Dublin 2, Irland. Beim Aufruf einer Seite mit Pinterest-Element stellt euer Browser eine Verbindung zu Pinterest-Servern her; Protokolldaten inkl. IP-Adresse werden übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Datenschutz: policy.pinterest.com/de/privacy-policy

WhatsApp-Kontakt-Button

Über den WhatsApp-Button auf meiner Website könnt ihr mich direkt kontaktieren. Beim Öffnen von WhatsApp gelten die Datenschutzbedingungen von Meta Platforms Ireland Limited.

❤ Analyse

Analyse-Tools

Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics der Google Ireland Limited, Gordon House, Dublin 4, Irland. Daten werden nur bei eurer Einwilligung verarbeitet. IP-Anonymisierung ist aktiviert. Google ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Einwilligung jederzeit widerrufbar. Datenschutz: policies.google.com/privacy

IONOS WebAnalytics

Anbieter: 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Die Daten werden vollständig anonymisiert erfasst und können nicht zu einzelnen Personen zurückverfolgt werden. Cookies werden dabei nicht gesetzt. AVV liegt vor. Datenschutz: ionos.de Datenschutzerklärung

WP Statistics

Anbieter: Veronalabs, Tallinn, Estland. Erfasste Daten werden ausschließlich auf meinem eigenen Server gespeichert. IP-Anonymisierung ist aktiv. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Ads

Ich nutze Google Ads der Google Ireland Limited für Werbeanzeigen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, jederzeit widerrufbar). Google ist nach dem EU-US DPF zertifiziert.

❤ Newsletter

Wenn ihr meinen Newsletter abonniert, benötige ich eure E-Mail-Adresse sowie eine Bestätigung, dass ihr Inhaber dieser Adresse seid (Double-Opt-In).

Brevo (ehem. Sendinblue)

Für den Newsletterversand nutze ich Brevo. Anbieter: Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Eure Daten werden auf Servern der Sendinblue GmbH in Deutschland gespeichert. Brevo ermöglicht die Analyse von Kampagnen (Öffnungsraten, Klicks, Conversions). Wenn ihr keine Analyse wollt: Newsletter abbestellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Einwilligung jederzeit widerrufbar (Abmelde-Link in jeder Mail). Nach Abmeldung ggf. Blacklist-Speicherung zur Verhinderung künftiger Mailings (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). AVV mit Brevo liegt vor. Datenschutz: brevo.com/de/datenschutz-uebersicht

Kommunikation mit Kita-Eltern über fotograf.de

Eltern, die sich über fotograf.de für die Kitafotografie angemeldet haben, erhalten über diese Plattform gelegentlich Informationen zu aktuellen Angeboten, zum Beispiel zu Geschwister-Minis, saisonalen Aktionen oder der Möglichkeit, Bilder aus ihrer Kita-Galerie nachzubestellen.

Diese Kommunikation läuft ausschließlich über fotograf.de. Die Einwilligung der Eltern zur Kontaktaufnahme erfolgt im Rahmen ihrer Anmeldung bei fotograf.de und ist Bestandteil der dortigen Nutzungsbedingungen. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von fotograf.de. Ich habe keinen Einfluss auf die dort erhobenen und verarbeiteten Daten.

❤ Plugins & Schriften

Plugins & Tools

Google Fonts (lokal installiert)

Diese Seite nutzt Google Fonts, die lokal installiert sind. Es findet keine Verbindung zu Google-Servern statt. Weitere Infos: developers.google.com/fonts/faq

Adobe Fonts

Zur einheitlichen Schriftdarstellung nutze ich Adobe Fonts. Anbieter: Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110, USA. Beim Aufruf lädt euer Browser die Schriftarten direkt von Adobe – dabei wird eure IP-Adresse übermittelt. Adobe ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Datenschutz: adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html

Google reCAPTCHA

Ich nutze reCAPTCHA der Google Ireland Limited zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen. reCAPTCHA analysiert das Besucherverhalten im Hintergrund (IP-Adresse, Verweildauer, Mausbewegungen). Google ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. lit. a DSGVO. Datenschutz: policies.google.com/privacy

hCaptcha

Ergänzend nutze ich hCaptcha von Intuition Machines, Inc., 2211 Selig Drive, Los Angeles, CA 90026, USA. hCaptcha analysiert Besucherverhalten zum Schutz vor Spam. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln. Datenschutz: hcaptcha.com/privacy

❤ Affiliate

Online-Marketing & Affiliate-Programme

Ich nehme am Amazon Partnerprogramm teil. Bei einem Klick auf eine Affiliate-Anzeige und anschließender Transaktion erhalte ich eine Provision. Zur Nachverfolgung werden Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. lit. a (Einwilligung).

Amazon Europe Core S.à.r.l. ist nach dem EU-US DPF zertifiziert. Datenschutz: amazon.de – Datenschutzhinweise

❤ Zahlung

Zahlungsabwicklung

Ich erhebe und verarbeite Kunden- und Vertragsdaten zur Abwicklung unserer Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Personenbezogene Daten werden nur dann an Zahlungsdienstleister weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Banküberweisung

Die meisten Zahlungen erfolgen per Banküberweisung direkt auf mein Geschäftskonto. Dabei werden Name und IBAN der zahlenden Person verarbeitet, ausschließlich zur Abwicklung der Zahlung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht (10 Jahre).

PayPal

Als optionale Zahlungsmethode biete ich PayPal an. Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxemburg. Datenschutz: paypal.com/de/privacy

❤ Videokonferenzen

Videokonferenz-Tools

Zur Kommunikation nutze ich gelegentlich Online-Konferenztools. Diese verarbeiten E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Metadaten und ggf. übertragene Inhalte. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) oder lit. f (berechtigtes Interesse).

Zoom

Anbieter: Zoom Communications Inc., 55 Almaden Boulevard, San Jose, CA 95113, USA. AVV liegt vor. Datenschutz: zoom.us/de-de/privacy.html

TeamViewer

Anbieter: TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. AVV liegt vor. Datenschutz: teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung

❤ Bewerbungen

Bewerberdaten

Wer sich bei mir bewirbt (z. B. per E-Mail), übermittelt personenbezogene Daten (Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen). Diese verarbeite ich ausschließlich zur Entscheidung über eine mögliche Zusammenarbeit. Rechtsgrundlage: § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Ablehnung oder Rückzug werden die Daten nach spätestens 6 Monaten gelöscht. Eine längere Aufbewahrung ist möglich bei absehbaren Rechtsstreitigkeiten oder erteilter Einwilligung.

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Fragen? Ich bin für euch da.

Nadine Klippstein · vergissmeinnicht Familienfotografie
Bergstraße 4 · 07768 Kahla
hallo@nadine-klippstein.de
Tel. 017632632242 · oder einfach per WhatsApp